La Croix-Rouge canadienne, membre du plus vaste réseau humanitaire au monde, cherche à pourvoir un poste de délégué(e) aux finances et à la logistique. Aider les autres est l’une de vos passions et vous aimeriez travailler avec des personnes tout aussi dévouées que vous? Lisez attentivement, ce poste pourrait correspondre à votre profil!
La Croix-Rouge canadienne (CRC) est à la recherche d**'un(e) délégué(e) aux finances et à la logistique** ayant de l'expérience dans l'administration de projets et de programmes avec des ONG humanitaires internationales dans les pays en développement pour soutenir la mise en œuvre du projet SAM (Projet de santé adolescente au Mali – SAM) au Mali. Sous la responsabilité du représentant de la Croix Rouge canadienne au Mali, le délégué aux finances et à la logistique sera chargé de diriger les fonctions financières et logistiques de la délégation du CRC au Mali, y compris l'établissement de rapports sur les activités financières en temps opportun, conformément aux politiques, procédures, format et fréquence requis par la CRC et ses donateurs de projet. Le délégué fournira au projet et à la délégation de la CRC un soutien et des conseils professionnels en matière de finances et de budget. Il/elle sera responsable de la conformité des transactions financières avec les politiques et procédures établies par le CRC pour la mise en œuvre du projet, y compris les fonctions de suivi et d'audit pour la délégation de la CRC. Bien qu'il y ait du personnel local travaillant sur les fonctions comptables, le Délégué aux finances et à la logistique devra vérifier les transactions, examiner la capacité du personnel local et évaluer si un renforcement des capacités est nécessaire pour assurer une gestion financière précise.
En outre, et en coordination avec le représentant de pays, il/elle contribuera à la fourniture d'un soutien à la société nationale afin d'assurer un soutien logistique opportun, rentable et solide (prévision des achats, gestion des stocks et fourniture d'articles médicaux et non médicaux, transport et gestion de la flotte, énergie et électricité, ITC, bureaux et logement des équipes, construction et réhabilitation, etc.) aux activités du programme, en appliquant rigoureusement les politiques logistiques existantes du bureau national de la CRC, en développant des procédures logistiques locales et en renforçant les capacités techniques du personnel national. Il/elle sera responsable de la liaison avec les représentants logistiques de la Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) à Dakar ; de la liaison avec le département logistique de la CRC à Ottawa, et le département logistique de la Croix-Rouge malienne (CRM).
Ce qui vous distingue des autres :
Capacité à gérer des priorités concurrentes, à traiter plusieurs demandes simultanément, à travailler sous pression et à respecter les délais. Requis
Connaissance démontrée des exigences financières pour la gestion des projets financés par Affaires mondiales Canada. Préféré
Capacité de communiquer clairement et efficacement, oralement et par écrit, pour différents publics, en adaptant le style à la situation. Requis
Capacité d'établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec les intervenants internes et externes. Requis
Capacité à travailler à la fois de façon indépendante, avec un minimum de supervision, et en tant que membre d'une équipe. Requis
Sens aigu de l'initiative, diplomatie, flexibilité et capacité à prendre de bonnes décisions. Requis.
Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais. (Un test linguistique sera administré). Requis.
Maîtrise des logiciels de comptabilité tels que Microsoft Office, en particulier Excel. Requis.
Compréhension du mouvement de la Croix-Rouge
Sécurité et gestion des risques
Sensibilité et adaptabilité culturelles
Excellence dans l'exécution des programmes
Relations et diplomatie
La Croix-Rouge canadienne propose les avantages suivants :
Culture : Vous travaillerez pour une organisation qui est guidée dans toutes ses actions par sept Principes fondamentaux, soit l’humanité, l’impartialité, l’indépendance, la neutralité, le volontariat, l’universalité et l’unité.
Possibilités : Vous aurez l’occasion de travailler au sein d’un des organismes à but non lucratif les plus réputés au monde, dans un environnement favorisant l’apprentissage continu, la créativité et la collaboration.
Avantages sociaux : Votre équipe et vous pourrez concilier travail et vie personnelle grâce à des vacances annuelles généreuses, de nombreux congés personnels et des conditions de travail souples.
Travail valorisant : Vous apporterez votre soutien aux urgences et sauverez des vies.
En tant que délégué aux finances et à la logistique, vous travaillerez dans les domaines suivants :
La gestion financière du projet (70 %)
En étroite collaboration avec le département financier du CRM, l'assistant financier de la délégation et le département financier du CRC au siège, le délégué devra :
Gérer tous les aspects financiers (budgétisation, comptabilité et rapports) des opérations de terrain du projet avec un budget annuel d'environ 3 millions de dollars CA.
Comprendre et appliquer les termes et conditions de l'accord de contribution du projet en ce qui concerne la gestion financière et les rapports.
Superviser l'enregistrement des transactions financières conformément aux exigences du donateur (Affaires mondiales Canada) et aux politiques et procédures du CRC.
Développer, en collaboration avec la Croix-Rouge malienne, des systèmes de rapports financiers précis pour le projet et assurer une utilisation et une maintenance cohérentes des systèmes financiers.
Compiler des rapports financiers précis, réguliers (mensuels et trimestriels) et opportuns pour le projet et la délégation de la CRC au Mali, et examiner et traiter les écarts importants.
Gérer la liste des immobilisations du projet et de la délégation, les flux de trésorerie et les mesures de contrôle des coûts.
Gérer les paiements du projet et de la délégation, le caissier et le signataire bancaire.
S'assurer que des procédures précises de comptabilité, d'approbation et de contrôle interne sont en place et respectées.
S'assurer que les feuilles de temps sont remplies par les délégués du CRC et le personnel local du projet.
Faciliter l'organisation d'une révision interne ou externe ou d'un audit, selon les besoins.
Maintenir une communication régulière avec l'homologue des finances du bureau national du CRC pour le retour d'information et la validation des transactions imputées au projet.
Logistique (20%)
En étroite collaboration avec le département logistique du CRM, l'assistant logistique de la délégation et le département logistique du CRC au siège, le délégué devra :
Suivre de près l'achat de biens et de services pour la délégation, en s'assurant que la documentation répond aux normes d'achat et d'audit complet du CRC. Superviser et fournir des conseils sur la négociation des contrats requis par la délégation pour les biens et services.
Soutenir les pratiques d'achat en utilisant les normes acceptées pour l'achat de biens et de services.
Fournir des conseils à la délégation pour identifier et planifier le soutien logistique nécessaire à la réalisation efficace et efficiente des opérations du projet.
Maintenir l'inventaire de tous les biens et services et conserver tous les documents selon les normes d'audit en collaboration avec le personnel des finances et de l'administration.
S'assurer que les biens achetés sont conformes aux normes du CRC, qu'ils conviennent à l'usage auquel ils sont destinés et, le cas échéant, qu'ils sont accompagnés des certificats d'inspection appropriés.
Tenir et mettre à jour un registre des fournisseurs pour les biens et services achetés régulièrement et cultiver/entretenir des relations de travail avec les fournisseurs.
Maintenir des dossiers pour tous les documents d'importation et d'exportation.
Développer, maintenir et mettre à jour le plan d'approvisionnement du projet et rendre compte de ce plan dans les rapports narratifs du projet.
Conseiller, créer et gérer la méthode la plus efficace pour le transport de la délégation CRC (location, leasing, achat) et fournir un rapport mensuel sur le transport.
Mettre en place des contrats de location, mettre en œuvre et maintenir l'utilisation du système de gestion des transports pour les véhicules de la délégation du CRC et soutenir le bureau dans la planification de la meilleure utilisation des véhicules (y compris les considérations COVID-19), et la gestion des conducteurs.
Contrôler régulièrement la consommation de carburant ainsi que l'entretien et la gestion des véhicules et fournir des rapports d'utilisation des véhicules selon les besoins.
Superviser la gestion et le suivi du stock du projet et de la délégation, conformément aux procédures et outils de la CRC et s'assurer que les sites de stockage sont appropriés, en termes d'emplacement, d'aménagement et de salubrité.
Gérer la marchandise, s'assurer de la qualité des marchandises reçues et effectuer les contrôles physiques des marchandises stockées.
S'assurer que les mouvements/transferts de documents sont correctement référencés. Vérifier les rapports de stock mensuellement et fournir des rapports selon les besoins.
Selon les besoins, aider le CRM dans l'acquisition de biens et de services tels que la gestion des commandes, les devis, l'émission de bons de commande, l'analyse comparative des offres et le dédouanement.
En collaboration avec le département logistique du CRC et le représentant du pays, soutenir l'approvisionnement du projet en produits pharmaceutiques, fournitures et matériels médicaux (y compris l'approvisionnement international et les processus d'importation/douane connexes) conformément aux normes internationales, locales et de GAC.
S'assurer que les fournitures médicales sont correctement gérées et stockées (selon les normes nationales et régionales de l'OMS).
Assurer l'amélioration continue des outils, des systèmes et des ressources logistiques pour la plus grande efficacité de la délégation de la CRC, conformément aux directives et aux pratiques standard de la logistique de la CRC.
Soutenir une équipe efficace (10%)
Développer et maintenir l'adhésion au département fonctionnel, au PCI et à l'équipe de projet désignée. Collaborer pour atteindre les objectifs, les besoins et les attentes convenus. Favorise le travail d'équipe par un échange professionnel d'expériences et d'expertise.
Évaluer les capacités du CRM et du personnel local du projet en matière de finances, d'administration et de logistique, fournir un soutien pour y répondre et identifier les besoins de formation en matière de gestion financière et logistique et de conformité.
En collaboration avec les départements des finances et de la logistique de la CRC, élaborer un plan de renforcement des capacités en matière de finances et de logistique pour le personnel concerné de la CRM et le personnel local du projet.
Former, soutenir et conseiller le CRM dans le développement de ses systèmes financiers et administratifs et fournir un encadrement et un accompagnement réguliers aux équipes financières et logistiques du CRM.
Conseiller le représentant national et l'équipe de projet du CRC sur les questions financières, administratives et logistiques.
Travailler en collaboration et en coordination avec les autres membres de la délégation du CRC et fournir un soutien à ses collègues, le cas échéant.
Suivre toutes les politiques et procédures du CRC requises pour maintenir un environnement de travail sain et sûr.
Participe à la planification, à la préparation et à la réponse aux catastrophes, selon les besoins.
Profil recherché:
Un diplôme universitaire de niveau maîtrise - en finance et/ou comptabilité OU une licence avec 5 ans d'expérience professionnelle supplémentaire en lieu et place d'une maîtrise.
Certification professionnelle en comptabilité. (Atout)
Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité et rapports financiers, avec une expérience dans un rôle de gestion.
Expérience de l'élaboration d'un système financier depuis le début, y compris les fonctions de contrôle et d'audit.
Expérience et compétence avérée dans la gestion des ressources, avec une expérience des fonctions essentielles de la logistique, telles que les achats. (Atout)
Expérience professionnelle internationale antérieure au sein d'une ONG humanitaire ou de développement en Afrique subsaharienne, de préférence en Afrique de l'Ouest.
Expérience avérée dans le mentorat des gestionnaires et du personnel en matière de politiques, de systèmes et de procédures financières.
Expérience avérée dans le développement et la mise en œuvre de systèmes financiers/comptables.
Expérience avérée dans la supervision, la gestion et le renforcement des capacités du personnel.
Expérience du système comptable de la Croix-Rouge / du Croissant-Rouge. (Atout)
Capacité à gérer des priorités concurrentes, à traiter plusieurs demandes simultanément, à travailler sous pression et à respecter les délais.
Connaissance avérée des exigences financières pour la gestion de projets financés par Affaires mondiales Canada. (Atout)
Capacité à communiquer clairement et efficacement, oralement et par écrit, pour différents publics, en adaptant le style à la situation.
Capacité d'établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec les intervenants internes et externes.
Capacité à travailler à la fois de manière indépendante, avec un minimum de supervision, et au sein d'une équipe.
Sens de l'initiative, diplomatie, flexibilité et capacité à prendre de bonnes décisions.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Il s'agit d'un poste non accompagné basé à Bamako avec des déplacements réguliers sur les sites du projet dans les régions de Koulikoro, dans les 3 districts situés à moins de 100 km de Bamako.
Le travail au Mali peut être très exigeant, tant sur le plan physique que psychologique. Des conditions de travail difficiles sont à prévoir, notamment :
De longues heures de travail dans un contexte exigeant avec des ressources limitées.
La capacité de travailler dans une situation à haut risque, fluide et évolutive peut être requise, tout comme la capacité de travailler dans des conditions stressantes et souvent ambiguës.
Conditions de vie élémentaires pouvant inclure l'électricité, l'Internet et d'autres services de base intermittents.
Problèmes d'accès et de mobilité en raison de la nature dynamique d'une situation d'urgence et de la proximité de la zone sinistrée.
Le CRC est favorable à un environnement de travail sûr et à un logement confortable ; cependant, comme dans tous les contextes, les délégués doivent être conscients et responsables de leur sécurité personnelle et de celle des employés sous leur supervision.
Dans certains contextes, les cadres juridiques et les institutions chargées de faire respecter la règle de droit sont largement sous-développés.
Dans certaines régions reculées, l'accès aux soins de santé peut être limité ou inexistant.
Tous les délégués de la CRC doivent recevoir l'autorisation de l'équipe de santé-voyage, avec un certificat médical et de vaccination complet, conformément aux procédures COVID-19.
La Croix-Rouge canadienne a pour mission d’améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables. Nous sommes animés par le pouvoir de l’humanité et nous nous efforçons de créer un milieu de travail diversifié, accessible et équitable. Nous célébrons l’unicité de chaque être humain, sans égard à la race, à la couleur de peau, à l’ascendance, à la religion, au sexe, au pays d’origine, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à la citoyenneté, à l’état matrimonial, aux limitations physiques et mentales ou à l’identité et l’expression de genre.
Veuillez nous aviser dès que possible de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à n’importe quelle étape du processus de recrutement.